Как организовать автобусную службу Чартера и вытащить успешную поездку на автобусе

Поездка на автобусе происходит не просто сама по себе: она требует много планирования и организации, чтобы маршруты проходили плавно, и все участники имеют приятный опыт. Если вам поручено планировать поездку на автобусе, вам нужно будет определить время поездки, расписание маршрута, рассылать приглашения и заказать чартерное автобусное сообщение.

Вот несколько советов для планирования успешной поездки на автобусе:

1. Выберите дату и место назначения. Выберите дату и место назначения для поездки на автобусе. Затем совершайте звонки, чтобы забронировать жилье или мероприятия в пункте назначения. Если ваша группа будет посещать тематические парки или музеи, обратитесь в место проведения, чтобы организовать скидки на вход в группу.

2. Закажите чартерное автобусное сообщение. Назовите несколько уважаемых чартерных автобусов и запросите цитату. Узнайте, какие автобусы они предлагают — сколько людей они держат? Они кондиционированы? Есть ли на борту ванная? Есть ли телевизор / DVD-плеер? Согласитесь о крайнем сроке предоставления окончательного подсчета голосов, а также о политике отмены. Узнайте, позволит ли автобусная компания совершить изменение автобуса в последнюю минуту, если ваши номера больше или меньше ожидаемых.

3. Создайте маршрут. Создайте маршрут на основе назначения и возможных маршрутов. С помощью службы чартерных автобусов определите, сколько точек остановки потребуется по пути, чтобы помочь комфортно путешествовать и какие виды деятельности доступны по маршруту. Оцените стоимость человека на поездку на основе платы за проезд, входные билеты и любые непредвиденные расходы.

4. Отправить приглашения. Отправляйте приглашения членам группы, включая дату поездки, продолжительность, время отправления и время возврата, стоимость на человека и стоимость сбора. Спросите группу по протоколу RSVP на дату, по крайней мере, за 4 или 5 дней до даты, когда ваш последний подсчет начинается из-за компании автобуса — это позволяет легко управлять любыми колебаниями чисел в последнюю минуту.

5. Управление резервированием. Сохраните таблицу с указанием всех оговорок, контактной информации и оплачены ли деньги. Отправьте по электронной почте маршрут для участников группы по мере их регистрации.

6. Подтвердите автобусное сообщение с чартером. Подтвердите действия в пункте назначения и автобусное обслуживание чартера за три-пять дней до поездки.

7. Подготовьте бортовые материалы. Выберите некоторые DVD-диски, которые могут обеспечить развлечение для группы во время путешествия, и убедитесь, что у вас есть аптечка первой помощи (которую может предоставить компания чартерного автобуса) и любые другие бортовые материалы.

8. Приветствуйте свою группу. В день поездки, прилетайте не менее, чем за 30 минут до запланированного времени вылета, чтобы предстать перед водителем автобуса чартера и поприветствовать членов группы по мере их прибытия.

Следуя этим простым шагам, вы сможете успешно планировать и выполнять поездку на автобусе, которая гладко выполняется для членов вашей группы. По пути сообщайте о достопримечательностях и всегда давайте четкие инструкции по планированию группе — то есть, когда и где им нужно встретиться после каждой остановки. Наконец, оставайтесь спокойными, расслабьтесь и наслаждайтесь поездкой!